隨著涉外交流的增多，涉外投資、涉外訴訟等情況經(jīng)常遇到，這時(shí)就需要確定境外公司主體的存在及其合法性，那么需要怎么做呢?
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唯一的辦法也是國內(nèi)政府部門的要求，就是辦理外國公司主體資格公證認(rèn)證。
根據(jù)《民事訴訟法司法解釋》520條的規(guī)定，當(dāng)事人一方或者雙方是外國人、無國籍人、外國企業(yè)或者組織的，就屬于涉外民事案件。
而涉及一方或雙方是境外主體的民事案件，又可以進(jìn)一步細(xì)分為幾種情況：
(1)境外當(dāng)事人在中國法院起訴境內(nèi)當(dāng)事人的;
(2)境內(nèi)當(dāng)事人在中國法院起訴境外當(dāng)事人的;
(3)境外當(dāng)事人在中國法院起訴境外當(dāng)事人的;
(4)境外當(dāng)事人作為第三方人在中國法院參加訴訟的;
(5)境外當(dāng)事人參加中國法院訴訟的其他情形。
2006年4月27日「關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執(zhí)行意見」「工商外企200681號文」：第五條：申請外商投資的公司的審批和設(shè)立登記時(shí)向?qū)徟偷怯洐C(jī)關(guān)提交的外國投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證。香港、澳門和臺(tái)灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)依法提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。
在國內(nèi)法院訴訟時(shí)，一般都會(huì)要求提供境外公司法定代表人證明書，并辦理公證認(rèn)證手續(xù)。
首先要確定國外公司的真實(shí)存在性，那么就需要對其注冊登記文件進(jìn)行公證，國外公司的登記注冊文件在國外叫注冊證書Certificate of Incorporation。在國外沒有法定代表人之說，公司只有董事，然后董事會(huì)決議選舉出對某項(xiàng)事務(wù)的有權(quán)簽字人，然后這個(gè)人來簽署授權(quán)委托書，這是一個(gè)很完整的邏輯順序。
美國公司來說，所謂主體資格證明文件即其登記注冊文件，美國公司注冊證書，英文Certificate of Incorporation。
法定代表人證明書也就是一份董事會(huì)決議，授權(quán)誰是有權(quán)簽字人。
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