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香港公司的賬務該如何處理

  • 時間:2016-11-04
  • 作者:zhuoxin
  • 來源:m.wsshxdh.cn

1、做賬前的準備:

①雖然香港政府要求按年度報稅, 企業(yè)一般不能等到年底才開始處理賬務,一般應在有經(jīng)營業(yè)務發(fā)生時就要開始準備賬務資料;

②票據(jù)的分類和整理:把銷售發(fā)票、成本發(fā)票和費用發(fā)票按時間順序進行分類、整理、擺放。如票據(jù)比較多,可以在票據(jù)的右上角用鉛筆加上編號。并注意所有提供的單據(jù)日期與做賬期間的日期相符;

③承認的票據(jù):與中國內(nèi)地相比,香港政府承認所有公司簽章的發(fā)票(可自制)、收據(jù)以及便條。
 

2、做賬需要提交的資料,如何整理財務資料:

可根據(jù)本公司的實際情況按月、季度或半年度提供一次賬務資料,前提是要確保做賬、審計和報稅有充裕的時間。

建議貴公司賬務資料整理從以下幾個方面入手:

按月整理單據(jù):

(一)銀行部分:

1)每月銀行對帳單。

2)銀行對帳單中每筆收款和每筆付款的憑證(即銀行水單或回單),收款憑證連同銷售發(fā)票、銷售合同訂在一起整理,付款憑證連同采購發(fā)票、采購合同訂在一起整理。

(二)現(xiàn)金部分:

1)工資表(需員工簽名、公司蓋章、員工身份證正反面復印件、勞動合同)。

2)日常零星報銷的收據(jù)或發(fā)票,抬頭一定要是HK公司名的全稱:

(a):如果是現(xiàn)金直接付款的,填寫一份“費用報銷單”,交報銷人、會計、經(jīng)理、董事等相關(guān)人士簽名。

(b):如果是董事代付的,填寫一份“董事代付款證明”,交董事簽名并蓋公司章。

3)公司成立時支付的相關(guān)費用,包括注冊費、審計費等相關(guān)收據(jù)或發(fā)票。

(三)采購發(fā)票和銷售發(fā)票中所列明的商品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量最好能一一對應得上,不要出現(xiàn)存貨為負數(shù)的現(xiàn)象。

其它相關(guān)文件:章程正本兩份、周年申報表、所有公司變更資料(若有)、投資相關(guān)文件、公司購置的各種設備、工具等合同、發(fā)票、銀行支付款項水單、現(xiàn)金支付收據(jù)等。

有限公司做賬、核數(shù)、報稅流程:

評估、報價→付清款項→整理單據(jù),賬務處理→做賬完畢→交由核數(shù)師審計→審計完畢→報告交股東簽署→會計師持簽署的審計報告去政府報稅→相關(guān)文件返還客戶。

同時香港公司每年需要做以下兩件事情:

3、公司后續(xù)管理:

A、年檢時要處理下列政府事宜

HK公司成立后根據(jù)香港公司法規(guī)定每年都要作規(guī)范化的管理才能保證公司正常運作。

一間HK有限公司每年至少受兩個政府部門管理:公司注冊處和稅務局

(一)公司注冊處

1、遞交周年申報表 105

(二)香港稅務局

2更換商業(yè)登記證:2450

3雇員工資申報:200

及各個代理公司的服務費:

基本的服務包括:提供注冊地址和法定秘書(秘書服務:接聽電話、接收傳真、政府信件接收、及時處理政府及銀行信件,通知客戶年審與報稅)

B.報稅

香港有限公司報稅可分為兩種:

第一,DORMANT A/C(業(yè)務不活躍,也就是俗稱的0申報),同時滿足以下條件適用:

1. 沒有購買任何物業(yè)、資產(chǎn);

2. 沒有任何銀行出入記錄(銀行月結(jié)單);

3. 沒有經(jīng)營任何業(yè)務。(不管是在港業(yè)務還是海外業(yè)務)

第二,AUDITOR'S REPORT(核數(shù)師報告)

香港公司要合法報稅合理節(jié)稅,首先必須滿足幾個條件:

1、合同不是在香港當?shù)睾灥?(通常情況合同上會有銀行的簽約地)

2、客戶也不是香港的;(買家和賣家)

3、貨物也沒有在香港當?shù)貓箨P(guān);

4、沒有在香港當?shù)卦O立實體的OFFCIE和聘請當?shù)氐膯T工;

5、接單不在香港完成;

o 貨物經(jīng)香港轉(zhuǎn)船運輸是可以的;

o 貨物香港停留再發(fā)運是不可以的.

這是要滿足免稅的一個前期條件,然后在18個的時候去出具一份審計報告,同時向政府去申請海外利得免稅(非零申報)。當然,申請這個免稅也是會有風險存在的,建議LZ在公司剛剛成立之初就開始要處理好單據(jù),雖然免稅是在18個月的時候申請的,但是審核的時間是1-18個月之內(nèi)的,如能處理的好申請免稅將會變的非常容易。

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