香港公司作為常用的離岸貿(mào)易、金融控股工具,受到眾多企業(yè)的青睞,但由于香港公司是境外公司,有著與國內(nèi)公司完全不同的運(yùn)營體系,這需要申請人對香港公司的制度、稅法、流程等相關(guān)知道非常熟悉,是比較專業(yè)的工作,所以大多數(shù)國內(nèi)的企業(yè)投資者都會(huì)委托專業(yè)的代理代辦,除此之外,海外公司注冊代理記賬的好處很多,也是吸引企業(yè)的重要因素。
一、香港公司找注冊代理的好處
香港公司主要有兩種申請方式:自行到香港辦理或者找公司注冊代理機(jī)構(gòu)。相比自行到香港辦理,企業(yè)更青睞委托代理去注冊公司,原因在于,找注冊代理可省時(shí)省力,提高注冊成功率,免除后顧之憂等諸多好處。
1、滿足注冊條件
香港公司申請相對國內(nèi)公司簡單很多,不需要申請人跑辦事大廳十來趟,但是對于個(gè)人申請者來說,申請條件很難達(dá)到是注冊的難點(diǎn)。因?yàn)樽蕴幰?guī)定申請香港公司需要有真實(shí)在港辦公地址和香港法定秘書,一般企業(yè)在大陸運(yùn)營,很難提供辦公地址和法定秘書,這樣往往如遇因?yàn)椴牧喜积R全,導(dǎo)致申請被拒絕。
交給代理公司,由于代理公司都有在港辦公地址,同時(shí)代理本身一般都有秘書團(tuán)隊(duì),可以擔(dān)任企業(yè)的法定秘書,這樣就滿足了規(guī)定的注冊要求。
2、節(jié)省申請費(fèi)用
如果自主申請注冊,需要多次往返香港,期間跑腿的費(fèi)用還有逗留香港都要不少費(fèi)用,加上可能資料不齊等原因,可能無功而返。相反找公司注冊代理,代理本身在香港有辦事處,可以節(jié)省跑腿的費(fèi)用,加上是批量提交公司申請,在申請環(huán)節(jié)上也可以節(jié)省費(fèi)用。
3、縮短注冊周期
在注冊新公司時(shí),企業(yè)如果通過自主注冊方式辦理,需要專人往返香港公司注冊處,上交申請資料以供審核、審核人員往往需要反復(fù)整理和核對申請資料,需要的周期比較長,最終可能還會(huì)因?yàn)榉N種原因被拒絕。相反,找注冊代理由于能夠提供齊全的資料加上嫻熟的批量操作,可以大大縮短注冊周期。
4、免除后顧之憂
公司注冊后,還需要進(jìn)行公司開戶、年審報(bào)稅等事項(xiàng),這些事項(xiàng)都是專業(yè)性很強(qiáng)的工作,個(gè)人一般很難勝任。相反找代理機(jī)構(gòu)就可以輕松解決,畢竟正規(guī)的代理都配備完善的秘書和會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),免除企業(yè)后顧之憂,提高注冊成功率。
二、找香港公司注冊代理記賬需要的資料
不論是什么公司,國內(nèi)也好,香港也好,都逃不開代理記賬環(huán)節(jié)。代理記賬其實(shí)是公司運(yùn)營中工作中最為基礎(chǔ)的一個(gè)工作,企業(yè)如果想要成立香港公司,就有必要了解找香港公司代理記賬的準(zhǔn)備工作及流程等知識(shí)。
代理記賬時(shí),企業(yè)需要事先準(zhǔn)備以下資料:
1、銀行單據(jù):銀行月結(jié)單(國內(nèi)說的銀行對賬單)、有涉及到信用證托收等相關(guān)單據(jù)與合同;
2、國內(nèi)公司所有的采購、銷售發(fā)票。若有應(yīng)收付款或是預(yù)收付款也應(yīng)及時(shí)告知;
3、所有賬務(wù)相關(guān)的其他單據(jù)。如交通費(fèi),資產(chǎn),差旅費(fèi)等;
4、上一年度公司董事及香港會(huì)計(jì)師簽字的完整的審計(jì)報(bào)告及明細(xì)表;
將以上資料提交給代理公司,委托代理進(jìn)行記賬審計(jì)工作,代理會(huì)根據(jù)所提供的資料形成賬冊,包括總分類賬、各類明細(xì)賬(銀行流水、購銷明細(xì)賬等),具體核對賬目后,遞交相關(guān)報(bào)表給香港稅局審核即可。
雖然選擇代理雖然可以省時(shí)省力,節(jié)省費(fèi)用,但是前提是找到靠譜的海外公司注冊代理,當(dāng)前市場上各類海外公司代理參差不齊,不乏一些不正規(guī)的公司、個(gè)人代理、騙子等,不能提供完善的服務(wù)不說,可能還會(huì)因此惹上不必要的麻煩,建議企業(yè)一定要擦亮眼睛,選擇在香港有實(shí)際辦公地址,有自己的秘書團(tuán)隊(duì),提供完善的后期開戶以及年審報(bào)稅等服務(wù)的公司注冊代理。
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