香港擁有非常健全的公司體系,有別于內地公司的登記制度,吸引了大量的內地投資者前往香港成立公司。想要成立公司需要填寫一份商業(yè)登記證,其中有一欄的業(yè)務性質該如何填寫一直是投資者關心的問題,下面我們就來談談注冊香港公司如何填寫和變更業(yè)務性質。
一、什么是香港公司業(yè)務性質?
香港公司業(yè)務性質即香港注冊的公司性質,類似國內公司的經營范圍,主要說明企業(yè)從事什么業(yè)務或經營什么產品等,國內公司的業(yè)務性質會體現(xiàn)在在公司營業(yè)執(zhí)照上,而香港公司的業(yè)務性質則體現(xiàn)在商業(yè)登記證上。
香港公司發(fā)放第一張執(zhí)照上的業(yè)務性質,一般為CORP,第二張的商業(yè)登記證一般顯示實際登記的公司業(yè)務性質。
香港公司注冊處對企業(yè)的業(yè)務性質沒有特別的要求,也沒有對此做特別的聲明,加上部分不專業(yè)的代理,可能未幫助填寫業(yè)務性質,導致不少內地投資者不明白成立香港公司時,不知道是否要填寫業(yè)務范圍或如何選擇合適的業(yè)務性質。
香港稅務局于2015年發(fā)函規(guī)定,強制要求已運營的香港公司必須在商業(yè)登記證上填寫合適的“業(yè)務性質”(即是香港公司業(yè)務范圍),業(yè)務經營范圍不能超過30個字,查核未添加者是違法行為,會處以最高HK5000罰款及監(jiān)禁一年的處罰。
二、香港公司業(yè)務性質怎么填寫合適?
對于香港的業(yè)務性質,香港公司基本無特殊要求,只要合法商業(yè)活動均可從事,而內地企業(yè)成立香港公司多半是為了做外貿進出口業(yè)務,這時候可能可以填寫“貿易”“生產”等相關行業(yè)字眼,但后期企業(yè)產品恐有所變動,企業(yè)該如何填寫合適的業(yè)務性質會更妥當?其實我們可以這樣填寫:
方案1:香港公司經營性質因為沒有特殊限制,所以企業(yè)可以填寫諸如:電子電器配件,研發(fā),生產,銷售,國際貿易等相關業(yè)務字眼,但后期企業(yè)需要更換產品時,則需要在年審時告知代理變更業(yè)務性質;
方案2:對于大部分從事國際貿易的企業(yè),可默認填寫“貿易”字眼,這樣就是表示公司可從事任何的合法的貿易活動?;蛘咧苯訉?ldquo;CORP”,“TARDE”或者寫“生產貿易”都可以。
需要注意的是,香港注冊的公司性質顯示可以全英文或全中文顯示,但不可中英文結合,業(yè)務性質與公司名稱,銀行開戶,年審報稅,注冊資本等無直接關系。
三、不明確寫出業(yè)務性質有什么好處?
香港公司的業(yè)務性質與公司名稱,銀行開戶,年審報稅,注冊資本等無直接關系,所以很多內地企業(yè)投資者在注冊香港公司時一般不明確寫出具體的經營范圍,這樣做有什么好處?
其實企業(yè)不明確填寫業(yè)務性質,意味著不會將所經營的業(yè)務限制在某一范圍之內。這樣做的好處是方便企業(yè)跨行業(yè)經營,像有的企業(yè)通過香港公司出口原材料,同時還兼具進口電子產品。
同時注冊登記時不填寫具體的經營范圍還有個好處就是,避免后期因為公司業(yè)務調整而去變更公司業(yè)務性質。但需要注意的是,如果企業(yè)從事包括銀行、保險公司、財務及保安公司等敏感行業(yè)時,需要明確寫出對于經營范圍,同時需要另外申請經營牌照。
四、香港公司變更業(yè)務性質該如何處理
當然,有些企業(yè)可能填寫了具體的業(yè)務性質,但在注冊好香港公司后,因為企業(yè)經營產品上的變動,或者是為了適應市場變化進行公司戰(zhàn)略部署調整或人事變化,這時就需要變更原有香港公司業(yè)務性質。
其實香港公司變更業(yè)務性質的流程并不復雜,需要變更的內容有:1、業(yè)務性質變更;2、公司組織章程大綱及組織細則變更;3、公司大事記錄冊資料更新。
香港公司變更業(yè)務性質需要準備的資料如下:
1、商業(yè)登記證復印件;
2、注冊證書復印件;
3、公司章程1本;
4、成立公司全套文件復印件(包括:表格D1、D3、R1);
5、改股、增資、改名文件復印件(如未有涉及到相關事項的,可不必理會);
6、股東或董事身份證或護照復印件(以遞交到政府的為準);
7、親自簽署綜合業(yè)務委托書;
8、親自簽署香港公司地址變更的法定文件;
9、公司大事記錄冊。
上面是變更程序所需的資料,不過一般在內地離岸運營的企業(yè),如果需要變更業(yè)務性質的話,只需在年審時通知原公司代理變更業(yè)務性質,值得提醒的是,正規(guī)的代理是免費協(xié)助更改業(yè)務性質的,若代理收費處理則不合理,通常完成業(yè)務性質變更需要2~3個工作日。