安圭拉政府規(guī)定，安圭拉有限公司必須有1名法定秘書(shū)，法定秘書(shū)可以是自然人或是法人，沒(méi)有國(guó)籍上的限制；什么是法定秘書(shū)，很多客戶(hù)不理解，下面針對(duì)重點(diǎn)介紹法定秘書(shū)的定義與工作職責(zé)。
什么是法定秘書(shū)
◆法定秘書(shū)相等于海外人士在安圭拉的代言人，和董事一樣，同為公司的高級(jí)職員。
◆法定秘書(shū)對(duì)公司沒(méi)有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)，但如果公司發(fā)生問(wèn)題，法定秘書(shū)是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的。
◆公司秘書(shū)如屬個(gè)人，則須通常居于安圭拉，如屬法人團(tuán)體，則須在安圭拉設(shè)有注冊(cè)辦事處或營(yíng)業(yè)地點(diǎn)。
◆以董事兼秘書(shū)雙重身份作出的作為是無(wú)效的。
法定秘書(shū)的職責(zé)
◆為董事局?jǐn)M備公司的會(huì)議議程、籌備周年股東大會(huì)及對(duì)相關(guān)的法定條例提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)
◆代表公司簽署行政管理方面的合約，在經(jīng)營(yíng)貿(mào)易方面無(wú)權(quán)代表公司。
◆在董事會(huì)的指示下，發(fā)通知給有權(quán)出席股東大會(huì)和董事會(huì)的所有人員；
◆處理股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜；
◆保存會(huì)議記錄、股東名冊(cè)、董事和秘書(shū)名冊(cè)、抵押名冊(cè)；
◆按規(guī)定向公司注冊(cè)處提交有關(guān)文件， 例如公司架構(gòu)、年度報(bào)表，更改董事或股東的通知等。
安圭拉公司法定秘書(shū)一般由國(guó)內(nèi)注冊(cè)代理人擔(dān)任，在我司注冊(cè)的安圭拉公司，由我司常駐安圭拉當(dāng)?shù)貢?huì)計(jì)事務(wù)所擔(dān)任公司的法定秘書(shū)。
